Организация закупок
10.1. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗОВ
Должен знать:
- Факторы, влияющие на закупку потребителем материально-технических ресурсов.
- Типы закупок
- Параметры выбора различных схем организации закупок.
- Методы закупок.
- Методы оценки эффективности деятельности службы закупок.
- Основные этапы процедуры формирования и выполнения логистического цикла заказа.
- Принципы размещения заказов.
- Различные типы рынков.
- Основные каналы распределения.
- Функции, выполняемые различными посредниками в процессе формирования новых заказов.
10.2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА СЛУЖБЫ ЗАКУПОК
Должен знать:
- Обязанности отдела закупок.
- Факторы, влияющие на статус отдела закупок в организации.
- Специализацию внутри функции закупок и снабжения.
- Обязанности и полномочия служащего по закупкам.
- Функции управления сырьем.
Должен уметь:
- Налаживать взаимодействие отдела закупок с другими отделами.
- Обеспечивать специализацию внутри функции закупок и снабжения.
- Осуществлять закупки в компании с многочисленными направлениями производства и бизнеса.
10.3. МЕТОДИКА ВЫБОРА ПОСТАВЩИКА
Должен знать:
- Основные факторы, влияющие на выбор поставщика.
- Вопросы, рекомендуемые для рассмотрения при подготовке к выбору поставщика.
- Основные параметры, учитываемые при выборе поставщика.
- Методы оценки, ранжирования и выбора поставщика.
- Этапы методики выбора поставщика.
- АВС-XYZ анализ поставщика.
Должен уметь:
- Рассчитывать доли запасов для реализации.
- Оценивать и выбирать поставщика.
- Получать и анализировать информацию об ассортименте, номенклатуре товара (услуг) поставщиков.
- Анализировать дополнительные услуги, предоставляемые каждым поставщиком.
- Анализировать цены поставщиков.
- Делать обзор рынка поставщиков.
- Анализировать надежность поставщика.
- Оценивать надежность поставок.
- Анализировать репутацию поставщика.
- Анализировать финансовую историю поставщика.
- Анализировать условия поставки, применяемых поставщиками.
- Анализировать сроков выполнения поставок.
- Выбирать критерии оценки поставщика.
- Оценивать поставщика по выбранным критериям
- Вести переговоры с поставщиком.
- Делать запрос оферт у нескольких поставщиков товара.
- Выявлять и изучать источники поступления товара поставщикам.
- Выяснять степень готовности поставщика к поставкам.
- Рассчитывать размеры рынка или территории сбыта поставщика.
- Намечать приоритеты при выборе поставщиков.
- Отбирать поставщиков по критерию цены.
- Сравнивать оферты, полученных от различных поставщиков.
- Оценивать предложения на поставку.
- Классифицировать поставщиков.
- Сокращать количества поставщиков.
- Вести переговоры в части определения цен, условий поставки или других контрактных обязательств.
- Проводить семинары для поставщиков.
- Оценивать предыдущий опыт работы с тем или иным поставщиком.
- Посещать предприятия поставщика.
- Подготавливать отчет по результатам проверки.
- Подготавливать перечень потенциальных поставщиков.
- Уметь ограничивать перечень поставщиков, которые отвечают таким установленным требованиям, как размер предприятия, экономическая стабильность, месторасположение, область предоставляемых услуг и т.д.
10.4. РАЗРАБОТКА ДОГОВОРА ПОСТАВКИ
Должен знать:
- Типы договоров.
- Порядок составления договора.
- Обязанности продавца и покупателя.
- Санкции, применяемые в случае невыполнения условия договора.
Должен уметь:
- Анализировать и составлять договора.
10.5. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ПОСТАВЩИКОМ
Должен знать:
- Критерии оценки поставщика.
- Схему оптимизации работы с поставщиком.
- Преимущества работы с одним поставщиком.
- Механизм процедуры обследования поставщика и способы ее улучшения.
Должен уметь:
- Составлять перечня критериев оценки поставщика.
- Оптимизировать организацию работы с поставщиками.
10.6. МЕТОДИКА РАСЧЕТА ПОКАЗАТЕЛЕЙ СНАБЖЕНИЯ, ЗАКУПОК И ПОСТАВОК
Должен знать:
- Параметры, характеризующие деятельность по закупкам.
- Разновидности потребности в материалах.
- Методы расчета потребности в материалах.
Должен уметь:
- Наращивать объем закупок.
- Уменьшать объем закупок.
- Рассчитывать оптимальную периодичность закупок.
- Рассчитывать объем закупок по методике прямого расчета объемов закупок.
- Рассчитывать объем закупок по методике взвешенного расчета объемов закупок.
10.7. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ
Должен знать:
- Меры, предпринимаемые отправителем для обеспечения сохранности количества и качества продукции.
Должен уметь:
- Рассчитывать среднее значение среднего количества дней от момента заказа до доставки.
- Рассчитывать среднее количества дней до момента доставки.