Аудит системы управления закупками
- Повышение оборачиваемости запасов
- Сокращение времени обработки заявок
- Улучшение ритмичности и планомерности поставок
Аудит закупочной деятельности представляет собой систематизированный процесс поиска, выявления, оценки, анализа и разработки рекомендаций по улучшению процедур начиная с поиска поставщиков, тендерной работы, договорной работы, формирования заявок и заказов на ТМЦ и заканчивая формированием акта о приемке ТМЦ на склад снабжения.
Цель аудита — получение достоверной и независимой оценки уровня развития и путей оптимизации работы процессов закупок.
Этапы проведения аудита закупочной деятельности.
Анализ закупаемого товара
- анализ и классификация товаров и выработка рекомендаций по управлению ими;
- ABC, XYZ-анализ и выработка рекомендаций по управлению ассортиментом.
Анализ работы с поставщиками
- анализ эффективности, прозрачности, а также системности выбора и ротации поставщиков;
- анализ системы ведения переговоров с поставщиками;
- логистическая экспертиза договоров с поставщиками, товаросопроводительных документов;
- анализ процессов приемки товаров по количеству и качеству;
- анализ рекламационной работы с поставщиками.
- Анализ управления складскими запасами
- анализ системы планирования закупок (что, сколько, как часто, у кого и за сколько покупать, методы закупок, задача MOB);
- анализ товарооборота, прибыли, структуры, сезонности продаж, запасов товаров;
- анализ эффективности схем поставок закупаемых товаров;
- расчет страхового запаса, оптимального размера заказа, точки заказа, периодичности поставок.
Анализ работы отдела закупок (анализ эффективности работы персонала)
- анализ бизнес-процессов, а также информационных потоков между отделом закупок и другими подразделениями компании, а также поставщиками;
- анализ компетентности персонала службы закупок;
- анализ системы мотивации закупщиков;
- изучение реакции закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие адекватных мер по претензиям.
В качестве результатов аудита предоставляется отчет с описанием всех выявленных в ходе исследования несоответствий, а также рекомендации (с подробными комментариями) по оптимизации закупочной логистики.
Заказать
Аудит системы управления закупкамиТема от GoodwinPress.ru